Kapasite Raporu, ticaret veya sanayi Odalarına kayıt yaptırarak üretici niteliği kazanan özel veya tüzel kişilerin kuruluşların irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makine parklarını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgilerini içeren ve üretici olduğunu gösteren belge niteliğindedir. 

İhracat, ithalat, gümrük, teşvik mevzuatı, ihale gibi birçok bürokratik işlemde kapasite raporu talep edilmekte ve işlemler kapasite raporundaki bilgiler üzerinden işlemler yapılmaktadır.

Kapasite raporları, firmanın üyesi olduğu odaya başvuru yapması, evraklarının oda tarafından incelenerek uygun bulunması ve ardından odalar tarafından görevlendirilen ekspertiz heyeti aracılığıyla firma işyerinde yapılan inceleme ve değerlendirilmesi sonucunda düzenlenmektedir.

Kapasite raporları, prosedür gereğince odalar tarafından hazırlandıktan sonra Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nin (T.O.B.B) onayından geçmek zorundadır.

Kapasite raporu; üretim yapan tüm kamu ve özel sektör kuruluşlarının üretim gücünü gösteren ve onay tarihinden itibaren 2 yıl geçerli olan bir belge olup belgedir.

2 yılın sonunda süresi dolan kapasite raporları için üyesi olunan odalara başvuru yapılarak aynı süreç izlenerek yenilenmektedir.